Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

Образец типовой должностной инструкции юриста

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

• трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
• методические материалы по правовой деятельности организации;
• экологическое, налоговое законодательство;
• нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
• основы организации труда, экономики, производства, управления;
• систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
• правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
• основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
• правила техники безопасности, нормы охраны труда;
• правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является документом системы менеджмента качества.

Инструкция устанавливает полномочия и ответственность юриста юридического отдела (ЮО) в работе по правовому обеспечению предприятия.

1. Общая часть

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.

1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.

1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.

1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:

Действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;

Положением об ЮО;

Документами системы менеджмента качества (СМК);

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).

1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.

2. Обязанности

Юрист обязан:

2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.

2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.

2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.

2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.

2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.

2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

2.13. Соблюдать требования документов СМК.

2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.

2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.

2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.

3. Права

Юрист ЮО имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам, предложения по корректировке документов СМК.

3.3. Подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Давать поручения, задания сотрудникам и службам (подразделениям) предприятия по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.

3.7. Участвовать в разработке документов СМК.

3.8. Требовать от соответствующих структурных подразделений предприятия предоставления информации и документов, необходимых для осуществления деятельности, входящей в его компетенцию.

3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.

3.10. Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.

4. Ответственность

Юрист несет ответственность за в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством РК за:

4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Несоблюдение требований документов СМК.

4.3. Качественность, достоверность и правильность подготовленных им и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации предоставляемой им государственным органам, структурным подразделениям и руководству предприятия.

4.4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.

4.5. Причинение материального ущерба.

4.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил и инструкций ТБ, ПБ, ОТ и норм ПС.

4.7. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Должностная инструкция юриста , являющаяся локальным документом многих предприятий, организаций и компаний, определяет требования, предъявляемые к специалисту такого рода, а также прочие моменты, касающиеся его трудовой деятельности. В статье мы ознакомимся с содержанием должностной инструкции данного специалиста, а также выясним, существует ли разница между юристом и юрисконсультом.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта образца 2015-2016 года

Структура этого локального документа предполагает наличие в нем нескольких разделов. Обычно это:

1. Общие положения.
2. Обязанности сотрудника.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность сотрудника.

В первом разделе указывается, что:

• должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
• соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;
• стаж работы кандидата юрисконсультом должен составлять как минимум 2 года.

Далее следует раздел об обязанностях ведущего юрисконсульта, в числе которых указывается, что он в своей работе должен руководствоваться не утратившими силу нормативными и законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность компании.

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты:

• разработку документации правового характера;
• оказание консультативной поддержки структурным подразделениям и отдельным сотрудникам;
• работу с претензиями и рекламациями, осуществление контроля над своевременным представлением необходимых объяснительных записок, расчетов, справок и прочих материалов, которые могут потребоваться для составления ответов на претензии;
• участие в разбирательствах в судах различных инстанций;
• оформление материалов, касающихся привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности за неисполнении возложенных на них обязанностей, в зависимости от тяжести допущенных ими нарушений;
• разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
• участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
• разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;
• ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.

• право на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне;
• возможность требовать создания необходимых условий для полноценного осуществления своих должностных обязанностей;
• право совершения действий, направленных на предотвращение/устранение каких-либо нарушений;
• возможность повышения своей профессиональной квалификации и т. п.

Раздел должностной инструкции юрисконсульта об ответственности содержит положения, касающиеся того, что таковая может наступить в случае неисполнения или недолжного исполнения им своих должностных обязанностей. Наступает она и при неиспользовании юрисконсультом в определенных ситуациях предоставленных ему прав.

Так, дисциплинарная ответственность наступает:

• при нарушении специалистом правил внутреннего распорядка, действующих в компании;
• несоблюдении им правил техники безопасности, противопожарной защиты, гигиены и санитарии;
• разглашении коммерческой тайны;
• неисполнении официальных распоряжений/приказов руководства, не нарушающих законодательных норм;
• нанесении компании ущерба материального плана и т. д.

Также при разработке этого документа можно воспользоваться типовым образцом должностной инструкции юрисконсульта , который имеется на нашем портале.

Не знаете свои права?

О должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.

При разработке должностной инструкции юрисконсульта в любом из перечисленных учреждений также можно воспользоваться приведенными выше советами, адаптировав их под требования конкретной организации.

В данном документе также присутствуют 4 основных раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность специалиста.

В первом из них указывается, что на данную должность принимаются лица с дипломом о получении высшего юридического образования, а вот к стажу требований не предъявляется.

Во втором разделе перечисляются обязанности, возложенные на юрисконсульта в бюджетной организации. Они аналогичны тем, которые были ранее указаны в предыдущей части статьи и касаются в первую очередь:

• соблюдения законодательных трудовых норм и правил внутреннего распорядка;
• осуществления защиты прав работающих в учреждениях такого рода;
• защиты прав работодателя в судах, вышестоящих органах.

Что касается прав и ответственности, то они также коренным образом не отличаются от тех, которые обсуждались ранее.

В чем отличие юриста от юрисконсульта?

Согласитесь, многим из нас приходилось сталкиваться с объявлениями о приглашении на работу таких специалистов. В связи с этим у некоторых мог возникнуть вопрос: а в чем заключается разница между юристом и юрисконсультом? Казалось бы, и тот и другой занимается вопросами права. Более того, если сравнить должностные инструкции юриста и юрисконсульта, существенных различий там не будет.

Однако разница есть, и если разбираться в тех функциях, которые осуществляются специалистами в правовой области, то следует отметить, что понятие «юрист» гораздо шире. В этом случае речь идет о квалификации, обусловленной получением специального юридического образования и постоянным изучением законодательства и изменений в нем в любых сферах и направлениях. Так, юристами принято называть ученых-правоведов, а также работников следующих структур:

• ряда правоохранительных органов и органов прокуратуры;
• следственного комитета;
• нотариата;
• адвокатуры;
• властных органов, занятых правотворческой деятельностью.

Что же касается юрисконсульта, то в этом случае речь идет о специалисте, также имеющим соответствующее высшее образование, но специализирующемся на отдельной области права в зависимости от специфики компании, в которой он работает. Его основной задачей является обеспечение соблюдения законности в рамках различных форм правовых взаимоотношений. Как правило, многие более или менее крупные компании, осуществляющие различные виды деятельности, в своем штате имеют специалистов такого рода.

Говоря кратко, в первом случае речь идет о специальности и профессиональной квалификации, указанной в дипломе гражданина и дающей ему право занимать определенные должности (в т. ч. и юрисконсульта); во втором — об официальной должности, внесенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержденный Министерством труда в 1998 г.

Заключение

В заключение осталось напомнить, что со своей должностной инструкцией соискатель должности юриста/юрисконсульта должен быть ознакомлен до момента подписания с ним трудового договора. Образец должностной инструкции юриста вы можете скачать на нашем сайте.

В соответствии с трудовым законодательством должностные обязанности юриста, равно, как и других сотрудников, оговариваются при приеме на работу и конкретизируются в инструкции. Данный документ обязательным для предприятия не является, но рекомендуется для чистоты взаимодействия работодателя и наемного сотрудника. В нем отражается вся возлагаемая на сотрудника ответственность – в случае спора инструкция является основным доказательством правомерности действий. Ниже рассмотрим основные положения инструкции, ее составление и согласование.

Должностная инструкция юриста предприятия

Положения должностной инструкции рядового юриста любого предприятия – ООО, управляющей компании ЖКХ и т.д. – составляет руководитель правовой службы или юрисконсульт компании. Для него в свою очередь инструкция составляется кадровой службой и утверждается руководителем предприятия.

Обязательные разделы должностной инструкции юриста

• Общие положения. Отражают специфику работы специалиста, его график и режимные моменты: количество экземпляров документа, место его хранения, кто имеет право заменять в период отсутствия и нетрудоспособности и т.д. Здесь же отражаются требования к единице по образованию, квалификации, опыту. Не забудьте перечислить области права, в которых должен свободно ориентироваться принимаемый на работу специалист: гражданское, уголовное, хозяйственное и т.д., а также более узкие аспекты, в которых заинтересован работодатель. Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист.

Важный момент! В первом пункте отражается статус сотрудника: «специалист» и его подчиненность (рядовой работник в правовом отделе или единственный юрисконсульт)

• Обязанности. Во втором разделе как можно более подробно расписываются должностные обязанности юриста на предприятии. То есть, то, чего ждет работодатель от специалиста. Чем больше в нем пунктов и чем они конкретнее, тем эффективнее строится сотрудничество. Специалист точно знает, что от него требуется, а работодатель в свою очередь – на что рассчитывать. Невнимание к этому пункту чревато неприятностями для предприятия. Спросить с работника за то, чего не значилось в инструкции, но необходимо компании, будет невозможно.
• Права. Для полноценного выполнения обязанностей юрист должен пользоваться определенными правами. Чем они шире, тем свободнее ориентируется специалист. В этом пункте отражается, что именно вправе требовать специалист от своего начальства, какого уровня доступ разрешен ему к документации, планам и результатам деятельности компании. Может ли юрист выступать с предложениями, принимать решения без согласования с начальством, представлять его интересы в инстанциях и перед контрагентами, общаться на профессиональные темы с другими сотрудниками, подписывать документы, принимать и читать корреспонденцию и т.д.
• Ответственность. Здесь подробно расписывается, за что именно несет ответственность юрист и каким образом. Помимо нарушения должностной инструкции и невыполнения обязанностей в полном объеме предусматривается ответственность за несоблюдение деловой этики, трудовой дисциплины, субординации, ущемление интересов других сотрудников и т.д. Все нюансы, за которые на предприятии предусмотрены взыскания, штрафы и увольнение, должны найти отражение в должностной инструкции юриста предприятия.

Единого стандарта у этого документа нет. Он может быть оформлен на бланке компании или чистом листе – для примера приведен образец должностной инструкции юриста 2017. Главное, чтобы он раскрывал суть обязанностей с их конкретной формулировкой и был заверен руководителем предприятия.

Должностная инструкция помощника юриста

В крупных компаниях, штатом которых помимо специалистов предусмотрены еще и помощники, разрабатывается должностная инструкция помощника юриста. Принцип составления и содержание идентичны. Обязательно детально расписываются права, обязанности и ответственность.

В общих положениях указывается подчиненность и требования по образованию и подготовке. Обычно стаж для помощника роли не играет. Эта должность предполагает выполнение подготовительной работы под строгим надзором начальства. Это обеспечение канцелярией, своевременная доставка корреспонденции, контроль за рабочим графиком, планирование, распечатка готовых документов, подготовка копий и т.д.

Юрисконсульт должностные обязанности

Должностная инструкция юрисконсульта разрабатывается по общему принципу. В ней обязательно отражается статус сотрудника – единственный юрист компании с помощником или без либо ведущий специалист юротдела. В зависимости от статуса конкретизируются права, обязанности и ответственность.

В должностные обязанности юрисконсульта входят абсолютно все правовые аспекты, с которыми сталкивается предприятие. Его роль может выполнять, как конкретный специалист (физическое лицо), так и юридическая компания, заключившая договор с предприятием на оказание услуг по правовой поддержке и сопровождению.

В крупных компаниях без штата помощников или целого юридического отдела не обойтись. Специфичность некоторых отраслей промышленности не позволяет на постоянной основе пользоваться услугами юридических компаний. Проще вырастить и натаскать собственных специалистов, ориентированных на нужные области права. В этом случае в инструкции отражается и характер взаимодействия с подчиненными.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.
1.2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет
1.3. Юрист предприятия должен знать:
- Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства.
- Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
- Стандарты делопроизводства по правовым документам.
- Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
- Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
- Основы администрирования.
- Этику делового общения.
- Экономику и организацию производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства.
- Правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
1.5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
2.4. Осуществляет:

Проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

Проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов;

Выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.5. Ведет договорную работу на предприятии:
- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.7. Ведет претензионную работу на предприятии:
- обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;
- готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
- осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу:
- принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
- подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;
- изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;
- обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;
- представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.